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会计电算化的优缺点 会计电算化是什么

2025-05-06

会计电算化的优缺点

优点:1、实现会计信息化以后,会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。

2、由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

缺点:相当一部分企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,提高劳动效率,提高信息输出的速度,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分。

信息化会计理论研究滞后是制约中国会计信息化发展的又一重要的方面。会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。

会计电算化是什么

  会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。

  电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方法,对企业的经营活动情况进行反映和监督,所以,它既是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参与管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督,它的内容是核算和管理,因此,电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,目前又出现了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参与企业管理。

  针对电算化会计的以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。目前,核算型财务软件的发展已趋于成熟。

  电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:

  首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

  传统会计档案包括原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

  其次,数据处理程序具有新的特点。

  电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。

  第三,记帐的含义不尽相同

  手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不同人员按同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审核过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不再允许修改,记帐的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。

  第四,会计信息的特点不尽相同。

  相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

什么是会计电算化会计电算化的意义是什么

会计电算化的含义:会计电算化,其实就是会计核算工作和帐一、务处理程序的电脑化。即通过使用专门开发的财务软件,进行记帐、管帐和用帐。并通过操作电脑输入会计核算的基础数据和输出会计报表以及其他会计报告资料。

二、会计电算化的意义:

1、提高会计核算的准确性和工作效率

2、促进会计核算工作的规范化

3、提高会计核算工作质量

4、促进会计职能转变

5、提高会计人员的业务素质

会计电算化主要学习什么

1、会计电算化有以下专业课:基础会计、财务会计、成本会计、行政事业单位会计、模拟会计、财务管理、管理会计、税法、审计、会计电算化、财务报表分析。

2、会计电算化还会开设以下专业基础课和选修课:管理学原理、财政金融、货币银行学、西方经济学、经济法、会计英语、办公自动化、VB程序设计、统计学概论、应用文写作、市场营销概论、国际金融、国际贸易概论、EXCEL、证券投资。

3、会计电算化的公共基础课有:入学教育、军训、政治理论、体育、英语、高等数学、计算机应用基础。