优缺点
优点
在汇总记账凭证及总分类账中,可以清晰地反映出科目的对应关系,便于账目的查对和分析,并克服了记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系,便于对经济业务的分析和检查。
缺点
由于汇总转账凭证按每一贷方科目分别设置,与会计实务中按经济业务的内容进行分类处理的方式不同,因而不利于日常会计核算工作的合理分工;而且编制汇总转账凭证的工作量较大,他不能有效的反应借贷方的关系。
汇总记账凭证是会计手工登记总账的一种账务处理程序。汇总记账凭证账务处理程序适用于使用收款凭证、付款凭证、转账凭证记账的。汇总记账凭证分汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种,通过汇总记账凭证登记总账。这种账务处理程序适用会计经济业务较多的单位。
汇总记账凭证账务处理程序,在编制汇总转账凭证时,按每一“贷方”账户汇总编制,不宜填制一借多贷的转账凭证。有时需要把一笔完整的会计分录拆成几笔会计分录,人为地支解了经济业务的完整性,导致反映不出经济业务的全貌。换句话说,正常的会计核算一般是按照资产、成本、资金等来分工的,但为了采用汇总记账凭证账务处理程序,平时就往往需要把一笔分录拆成几笔,为了方便起见,就可能会实行其他的不利的核算分工。
汇总记账凭证由财务主管填写。
汇总记账凭证是一种会计凭证,用于将一定时期内的同类经济业务汇总在一起,以便于集中反映该时期内某一类经济业务的总括情况。
财务主管是负责汇总记账凭证的编制和审核的人员,以确保其准确性和完整性。
在编制汇总记账凭证时,财务主管需要收集并整理相关的会计凭证和其他相关资料,按照经济业务类型和时间顺序进行汇总,并填写相应的汇总记账凭证。
同时,财务主管还需要对汇总记账凭证进行审核,确保其内容完整、准确、合规,并签署自己的姓名和审核意见。
总之,汇总记账凭证是财务主管必须完成的一项工作,旨在提高会计信息的质量和准确性。